Stanovy
Spolku „IT People technologická platforma z.s.“
Schváleny v Praze valnou hromadou dne 24. června 2024
čl. I
Název a sídlo, působnost a charakter Spolku
1) Název sdružení je: ”IT People technologická platforma” (dále jen ”Spolek” nebo také zkrácený název „Platforma IT People“);
2) Sídlem Spolku je Podlesí č.p. 378, Podlesí 261 01, okres Příbram;
Kanceláře Spolku jsou na adrese: Švábky 52/2, 180 00 Praha 8
3) Spolek působí na celém území České republiky, Spolek se člení na organizační jednotky. Celý Spolek je místně příslušnou organizační jednotkou.
4) Charakter Spolku: Spolek je založený podle zákona č. 89/2012 Sb., v němž se účelově sdružují právnické osoby, fyzické osoby podnikající, vzdělávací organizace a organizace pro výzkum a šíření znalostí. Forma spolupráce členů v rámci Platformy IT People je klastr. Spolek má otevřený charakter. Každý ze členů má 1 hlas.
5) Dostupnost aktuálních dokumentů
Přihlašovací formulář pro nové členy je dostupný na https://www.itpeoplecz.cz/tp/prihlaska/
Vize, mise a předmět činnosti spolku je dostupná na https://www.itpeoplecz.cz/tp/vize/
Kompletní předmět činnosti Spolku, včetně bližší specifikace a navazující dokumenty, jsou dostupné na www.itpeoplecz.cz/tp/kompletni-predmet-cinnosti
Podmínky členství Spolku jsou dostupné na https://www.itpeoplecz.cz/tp/podminky/
Stanovy Spolku jsou dostupné na https://www.itpeoplecz.cz/tp/stanovy/
Přihlášení do členské sekce je dostupné na https://www.itpeoplecz.cz/login/
Rozcestník s informacemi a termín nejbližší valné hromady (pokud je svolána) – tyto informace jsou dostupné na úvodní stránce Spolku: https://www.itpeoplecz.cz/tp/
6) Dojde-li k aktualizaci dokumentů: Předmět činnosti Spolku, Vize a mise Spolku a Podmínky pro žadatele o členství, není nutné, aby Spolek měnil Stanovy, tzn. upravoval níže uvedené články: čl. II – Předmět činnosti Spolku, čl. III – Vize a mise Spolku, čl. IV – Podmínky pro žadatele o členství. Platné dokumenty jsou uvedené na výše uvedených URL adresách
7) Dojde-li k změně domény nebo úpravám stránek, které neumožní využívat výše uvedené URL adresy, může Spolek rozhodnutím Řídícího orgánu změnit výše uvedené URL adresy bez nutnosti měnit Stanovy. V takovém případě je povinen nové URL adresy oznámit na úvodní stránce Spolku a zároveň o daném 14 dní předem informovat emailem všechny členy Spolku.
čl. II
Předmět činnosti Spolku
1) Předmět činností Spolku může být změněn rozhodnutím valné hromady
2) Valnou hromadou schválený Předmět činnosti spolku je:
Předmětem činnosti Platformy IT People je propojit potenciál provozovatelů českých e-shopů, dodavatelů technologií pro českou e-commerce, inovativních podniků a výzkumných organizací do klastru. Díky zajištění vzájemné komunikace a společné výzkumné činnosti aktivně podporovat výzkum, vývoj a zavádění inovací, podporovat digitální a zelenou transformaci, rozvoj malých a středních podniků, zavádění informačních technologií do vzdělávání, vyvíjet a prosazovat technologie a postupy pro rozvoj digitální gramotnosti a zajištění rovných příležitostí ve vzdělávání, dbát na koordinaci zapojených subjektů a aktivně působit v rámci vize a mise Platformy IT People v České republice i v Evropské unii.
Předmětem činnosti Platformy IT People je do technologické platformy oborově propojit podniky v oblasti e-commerce, oborová sdružení, výzkumné a vzdělávací instituce, zákonodárce, orgány veřejné správy, vládní agentury, nevládní organizace, asociace uživatelů a spotřebitelů a zajistit dialog mezi nimi. Zejména pak propojit jejich složky, které se podílejí na výzkumu, vývoji a zavádění inovací v prioritních oblastech, kterou se Platforma IT People zabývá.
3) Prioritní oblasti, kterými se Spolek zabývá, stanovuje valná hromada. Úpravu prioritních oblastí, které nejsou v rozporu s Předmětem činnosti Spolku, může stanovit předseda Spolku po odsouhlasení Řídícím orgánem.
4) Ke dni vydání stanov valnou hromadou schválených šest prioritních oblastí, kterými se Spolek zabývá, jsou:
Témata spojená s informačními technologiemi
- Digitalizace podniků a institucí
- Informační technologie pro udržitelnost
- Informační technologie pro vzdělávání
Témata spojená s e-commerce
- Podpora rozvoje českých e-commerce společností
- Optimalizace marketingových a dalších provozních výdajů
- Využití umělé inteligence v e-commerce
5) Bližší specifikace předmětu činnosti Platformy IT People může doplnit nebo upravit předseda nebo místopředseda spolku samostatně, pokud nejsou v rozporu s předmětem činnosti Spolku a nemají vliv na účast členů ve Spolku. Dané úpravy může provést předseda nebo místopředseda spolku po odsouhlasení Řídícím orgánem Spolku a po předchozím elektronicky vzneseném dotazu na všechny stávající členy spolku, zda tyto úpravy nemají vliv na jejich členství.
6) Bližší specifikace předmětu činnosti Spolku, kterou stanovil předseda spolku, a která vzala valná hromada na vědomi, ke dni vydání těchto stanov jsou:
a. Výzkumná činnost v rámci klastru a výzkumná činnost v rámci technologické platformy.
b. Pořádání seminářů a konferencí, soustřeďování a poskytování informací (uvnitř Spolku i vně).
c. Poskytování servisních služeb, pomoci a poradenství svým členům.
d. Rozvoj praktické činnost členů ve spolupráci s národními a evropskými technologickými platformami, které se zabývají tématy udržitelnosti a společenské odpovědnosti.
e. Rozvoj praktické činnost členů ve spolupráci s organizacemi zodpovědnými za rozvoj vzdělávání a informačních technologií, národními a evropskými technologickými platformami, které se zabývají tématy e-commerce, vzděláváním, digitální a zelenou transformací a podporou konkurenceschopností podniků pomocí informačních technologií.
f. Vydání strategických dokumentů technologické platformy na webu Platformy IT People, prezentace činnosti spolku na webu a průběžná aktualizace zveřejněných dokumentů.
g. Podpora projektu Počítače dětem a charitativních projektů Nadačního fondu IT People.
h. Aktivně podporovat výzkum, vývoj a zavádění inovací.
i. Podporovat digitální a zelenou transformaci zejména v malých a středních podnicích.
j. Podporovat zavádění informačních technologií do vzdělávání a rozvíjet digitální gramotnost.
k. Dbát na koordinaci zapojených subjektů a na dialog mezi nimi.
l. Aktivně působit v rámci vize a mise Platformy IT People v České republice i v evropském kontextu.
m. Hledání možností financování dlouhodobé činnosti spolku.
n. Účast při jednáních a řízeních s volenými i správními orgány.
o. Vydávání zpravodajských internetových serverů.
p. Osvětová činnost.
7) Aktuální verzi Předmětu činnosti Spolku, aktuální prioritní oblasti, kterými se Spolek zabývá a aktuální bližší specifikace činnosti Spolku má povinnost Spolek zveřejnit na svých stránkách na www.itpeoplecz.cz/tp/kompletni-predmet-cinnosti
čl. III
Vize a mise Spolku
1) Vize a mise Spolku je v souladu s Předmětem činnosti Spolku a může být změněna rozhodnutím valné hromady. Dílčí úpravy, které nejsou v rozporu s předmětem činnosti Spolku a nemají vliv na účast stávající členů ve Spolku, může provést předseda nebo místopředseda Spolku
- po odsouhlasení Řídícím orgánem Spolku
- po předchozím elektronicky vzneseném dotazu na všechny stávající členy spolku, zda tyto úpravy nemají vliv na jejich členství
2) Valnou hromadou schválená verze vize a mise Platformy IT People je:
Vize a Mise IT People
1. Spolupráce při vývoji a sdílení informací
Aktivní podpora výzkumu, vývoje, zavádění inovací a výměny informací u zapojených subjektů spolku pro zlepšení jejich pozice na trhu a České republiky. Hledání společných cest k snižování provozních nákladů
2. Modernizace
Zrychlení zavádění moderních technologií díky vzájemné spolupráci v rámci spolku s cílem využít potenciálu nových trendů v IT, digitalizaci, automatizaci a umělé inteligenci
3. Vzdělávání
Využití informačních technologií, digitalizace a moderních vzdělávacích postupů, které zajistí rozvoj vzdělanosti, digitální gramotnosti a konkurenceschopnosti
4. Podpora zelených technologií
Podpora zavádění nových technologií pro udržitelné podnikání. Spolupráce s tvůrci legislativy a veřejnou správou pro dosažení udržitelného a zároveň i konkurenceschopného podnikání v České republice
5. Podpora malých a středních podniků
Podpora spolupráce malých a středních podniků vedoucí k růstu tržeb a zároveň k snižování provozních nákladů zejména v rámci marketingových výdajů a výdajů na vývoj
6. Požadavky na rovné podmínky v podnikání
Zajištění ochrany českých podniků před nerovnými podmínkami v podnikání díky komunikaci se zákonodárci a veřejnou správou v rámci České republiky i Evropské unie.
7. Osvětová, propagační a vzdělávací činnost spojená s výše uvedenými tématy
Mise IT People pro českou e-commerce
Níže uvedených pět oblastí spolupráce spojují členy Platformy IT People do klastru tak, aby české e-commerce společnosti (dále „ČES“) lépe odolávaly mezinárodnímu tlaku a zvyšovaly svoji konkurenceschopnost.
1. ČES a legislativa
Členové Platformy IT People reagují na současný a předpokládaný vývoj trhu spojený s příchodem zahraničních marketplace na český trh. Díky současné nedokonalé legislativě a nedostatečnému postupu veřejné správy při vymáhání práva dochází k vzniku nerovných podmínek na trhu. Vstup silných mezinárodních hráčů rychle mění zákaznické návyky a ohrožuje pozici českých e-commerce společností. Platforma IT People má proto za úkol klást požadavky na změnu legislativy a na výkon veřejné správy k zaručení rovných podmínek podnikání a podporu oprávněných zájmů české e-commerce
2. ČES a vývoj nových technologií
Příchod nových technologií zejména v oblastech umělé inteligence a nových marketingových nástrojů klade zvýšené požadavky na vývoj, výzkum a spolupráci zejména u malých a středních podniků. Řešením je podpora společného vývoje, výměna zkušeností při zavádění technologií do praxe, spolupráce s výzkumnými institucemi
3. ČES a vzdělávání
Rychlý rozvoj informačních technologií, zejména v oblasti umělé inteligence, musí být nutně spojen i s rozvojem digitální gramotnosti a digitálních kompetencí žáků, studentů a zaměstnanců. Využití informačních technologií ve vzdělávání, sdílení a aplikace moderních forem vzdělávání jsou cestou k modernizaci a efektivitě celého vzdělávacího procesu od žáků a studentů až k zaměstnancům. Bez modernizace vzdělávacího procesu nebudou české podniky jak z krátkodobého, tak z dlouhodobého horizontu světově konkurenceschopné a česká ekonomika bude upadat
4. ČES a udržitelnost
Příchod ESG agendy, nová obalová legislativa a další požadavky na udržitelnost od Evropské komise významně zatěžuje české e-commerce společnosti a může způsobit jejich nekonkurenceschopnost. Zároveň společný postup podniků, výzkumných organizací a výzkumných skupin v rámci Platformy IT People má za cíl snižování vypouštění CO2 do atmosféry, snižování množství tvorby odpadu, elektroodpadu a zároveň nepoškozovat ČES vůči jejím konkurentům. Cesta vede přes výzkum a vývoj v oblastech udržitelné logistiky v e-commerce, snižování množství a objemu obalů, zavádění technologií náhradních a recyklovatelných obalů a využití starší a vyřazené techniky například ve vzdělávání
5. ČES a snižování nákladů
Zejména malé a střední e-commerce společnosti čelí velkému finančnímu tlaku v oblasti výdajů na vývoj, marketing a logistiku. K udržení konkurenceschopnosti může vést spolupráce těchto společností v rámci Platformy IT People a hledání společného postupu, který povede k snižování těchto nákladů.
3) Aktuální verzi vize a mise Spolku má povinnost Spolek zveřejnit na svých stránkách www.itpeoplecz.cz/tp/vize
čl. IV
Podmínky pro žadatele o členství
1) Podmínky pro žadatele o členství jsou v souladu s Předmětem činnosti Spolku a může být změněna rozhodnutím valné hromady. Dílčí úpravy, které nejsou v rozporu s předmětem činnosti Spolku a nemají vliv na účast členů ve Spolku, může provést předseda nebo místopředseda Spolku po odsouhlasení Řídícím orgánem Spolku a po předchozím elektronicky vzneseném dotazu na všechny stávající členy spolku, zda tyto úpravy nemají vliv na jejich členství.
2) Aktuální verzi Podmínek pro žadatele o členství má povinnost Spolek zveřejnit na svých stránkách https://www.itpeoplecz.cz/tp/podminky/
3) Valnou hromadou schválené znění dokumentu Podmínky pro žadatele o členství je:
Žadatel se před podáním žádosti o členství v klastru „IT People technologická platforma “ (dále jen „Platforma IT People“), IČO 01915843 seznámil s dokumentem Vize, Mise a předmět činnosti Platformy IT People (dále jen „Vize Platformy IT People“) a Stanovy Platformy IT People
Žadatel podáním žádosti deklaruje, že:
- žádné z témat uvedených v dokumentu Vize Platformy IT People není v rozporu se směřováním a s potřebami organizace Žadatele
- minimálně část z témat uvedených ve Vizi Platformy IT People je v souladu se směřováním a potřebami organizace Žadatele
- podporuje Vizi Platformy IT People
- má zájem využívat výsledky činnosti Platformy IT People pro rozvoj vlastní společnosti.
- má zájem v rámci účasti v Platformě IT People aktivně napomáhat k rozvoji celého oboru v alespoň v některé z oblastí, na které se platforma zaměřuje.
- akceptuje skutečnost, že v případě, kdy přestane podmínky pro členství naplňovat, bude vyloučen řídícím orgánem Spolku bez náhrady. (Žadatel se může odvolat k valné hromadě, kdy svojí žádost o zrušení členství zašle předsedovi Platformy IT People.)
Žadatel podáním žádosti potvrzuje, že naplňuje níže uvedené podmínky pro členství v Platformě IT People:
- je právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající, má přidělené české IČO a je oprávněna k podnikání v české republice
- jedná se o společnost, která v České republice řádně platí daně a není v likvidaci
- Je připraven zapojit se do alespoň jednoho z projektů klastru, který souvisí se zvýšením intenzity společných výzkumných, vývojových a inovačních aktivit mezi podnikatelskými subjekty a výzkumnou sférou
Žadatel podáním žádosti potvrzuje, že je jednou z následujících typů společností:
- je organizací pro výzkum a šíření znalostí
- je vzdělávací organizace, jejíchž zaměření souvisí s informačními technologiemi
- působí na trhu e-commerce jako český e-shop
- působí na trhu e-commerce jako dodavatel technologického řešení nebo služby pro české e-shopy
- jedná se o neziskovou nebo vzdělávací organizaci, která se zaměřuje zejména na témata vzdělávání a udržitelnosti ve spojení s informačními technologiemi
čl. V
Členství ve Spolku, struktura členství a pravomoci
1) Členem Spolku se může stát pouze právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající
2) Členové Spolku se dělí na:
- Řídící členy – skupina zakládajících členů Spolku a členové, kteří byli do funkce řídících členů zvoleni valnou hromadou; Počet řídících členů je stanoven na 13 včetně předsedy a místopředsedy.
- Řádné členy – člen Spolku, který má volební hlas, nepodílí se na vedení/řízení Spolku;
3) Pravomoci a povinnosti členů Spolku:
Člen má právo:
- účastnit se činnosti Spolku a jeho orgánů a být o této činnosti informován;
- navrhovat osobu, která ho bude jako člena zastupovat na valné hromadě
- účastnit se valné hromady, volit orgány valné hromady a být do nich volen
- předkládat návrhy, podněty a připomínky k činnosti Spolku;
- podílet se na stanovování cílů a forem činnosti Spolku;
- Mít přístup k odborným materiálům a interní diskusi v sekci pro členy dle vybraných témat, u kterých si zvolil, že se o ně zajímá
- Mít přístup k dalším výhodám plynoucím z členství, které schválil řídící orgán
Řídící člen
- Má jeden volební hlas v rámci valné hromady
- Vykonává vůli valné hromady
- Spolu s ostatními řídícími členy řídí a zastupuje Spolek
- Samostatně řídí určitou činnost nebo oblast, kterou ho pověřil Řídící orgán
Řádný člen
- Má jeden volební hlas v rámci valné hromady.
Člen má za povinnost:
- dodržovat stanovy a jednat v souladu s cíli Spolku
- splňovat Podmínky pro žadatele o členství
- platit členské příspěvky, jsou-li stanoveny
- předložit na vyzvání předsedy Spolku informace ve vyžadované struktuře, podle kterých je možné posoudit, zda člen stále splňuje podmínky pro členství ve Spolku. Zaslání informací musí proběhnout ve lhůtě tří měsíců od zaslání první výzvy s tím, že pokud nedojde k zaslání těchto informací, je vyzván člen opakovaně (ještě jednou), a to s lhůtou dodání podkladů alespoň 14 dní.
4) Podání přihlášky a podmínky členství
Spolek má otevřený charakter. Spolek přijímá žádosti nových členů elektronicky přes přihlašovací formulář na webových stránkách.
Členem Spolku se po schválení může stát ten žadatel, který odeslal přihlašovací formulář na stránkách Spolku, souhlasí s Vizí, misí a předmětem činnosti Spolku a splňuje Podmínky členství Spolku.
5) Vznik členství
Přihlášku ke členství ve Spolku přijímá a schvaluje valná hromada Spolku nebo výkonný výbor Spolku nebo předseda Spolku. Zaměstnanci Spolku nebo předseda Spolku nejdříve ověřují skutečnosti uvedené v přihlašovacím formuláři u žadatele, než dojde k schválení nového člena.
Povinností žadatele je předložit na vyzvání zaměstnance nebo předsedy Spolku informace ve vyžadované struktuře, podle kterých je možné posoudit, zda žadatel splňuje podmínky pro členství ve Spolku. Žadatel je též povinen na vyzvání potvrdit údaje pomocí datové schránky. Do zaslání informací v požadovaném rozsahu a posouzení těchto informací nebude členství žadateli uděleno. Posouzení informací musí proběhnout v přiměřené lhůtě.
6) Z členství ve Spolku vyplývá povinnost platit členské příspěvky, pokud jsou stanoveny. O výši členských příspěvků a dalších poplatků za využívání služeb Spolku rozhoduje Řídící orgán spolku. Členské příspěvky a poplatky mohou mít různou výši podle typu členství, rozsahu čerpaných výhod nebo naopak poskytování protislužeb, které zajišťují členové pro Spolek. Řídící orgán spolku o daném informuje členy spolku elektronicky minimálně měsíc předem.
7) Zánik Členství
Členství zaniká:
a. doručením písemného oznámení člena o vystoupení předsedovi valné hromady nebo řídícímu orgánu Spolku
b. rozhodnutím valné hromady o vyloučení
c. rozhodnutím Řídícího orgánu o vyloučení, pokud člen přestane splňovat podmínky členství ve Spolku nebo nereaguje na opakovanou výzvu o poskytnutí součinnosti do tří měsíců od zaslání první výzvy
d. úmrtím, zánikem právnické osoby
e. neuhrazením členských příspěvků, pokud jsou stanoveny, po dvou elektronicky zaslaných výzvách a nejdříve po třech měsících po splatnosti
8) Řídící člen může být valnou hromadou vyloučen pouze v případě nadpolovičního souhlasu přítomných členů a zároveň nadpoloviční většinou řídících členů nebo 2/3 většinou všech členů, a to pouze, pokud bude takový bod navržen na řádné valné hromadě Spolku.
9) Pokud některý ze členů Spolku odstoupí ze Spolku
čl. VI
Orgány spolku
Orgány Spolku jsou:
a. Valná hromada
b. Řídící orgán
c. Předseda a místopředseda
čl. VII
Valná hromada
1) Valná hromada je nejvyšším orgánem Spolku. Valnou hromadu tvoří všichni členové, zastoupeni bud‘ svými statutárními orgány nebo osobami s plnou mocí. Každý člen na valné hromadě má jeden hlas. Pokud dojde k rovnosti hlasů, má rozhodný hlas předseda valné hromady.
2) Valná hromada se koná nejméně jednou ročně. Valná hromada je schopná usnášení, je-li přítomna alespoň nadpoloviční většina Řídících členů Spolku (alespoň 7) nebo nadpoloviční většina řádných členů Spolku.
3) Valná hromada musí být svolána písemně nebo emailem a pozvánka musí být odeslána nejpozději 14 dnů před jejím konáním nebo zveřejněna alespoň 30 dní před jejím konáním na internetových stránkách Spolku (veřejně na stránce https://www.itpeoplecz.cz/technologicka-platforma/ a zároveň na nástěnce pro členy Spolku viditelné po přihlášení do členské části systému.)
4) Spolu s pozvánkou musí být dostupný i program jednání valné hromady a podkladové materiály pro její jednání. O otázkách, které nebyly na programu jednání takto předem uvedeny, se může na valné hromadě jednat jen tehdy, je-li návrh na doplnění programu přijat nejméně 2/3 hlasů Řídících členů (nejméně 9 členů).
5) Valná hromada:
a) rozhoduje o změnách stanov
b) volí a odvolává členy Řídícího orgánu (řídící členy, předsedu a místopředsedu)
c) rozhoduje o odměňování členů Řídícího orgánu
k přijetí rozhodnutí a) až c) je třeba
– buď nadpoloviční většina přítomných členů Spolku a nadpoloviční většina řídících členů Spolku
– nebo dvoutřetinová většina všech členů Spolku
d) schvaluje výroční zprávu o činnosti Řídícího orgánu, roční rozpočet a účetní závěrku Spolku
e) rozhoduje o výši a formě placení členských příspěvků nebo toto rozhodnutí ponechává na Řídícím orgánu
f) pověřuje jednotlivé Řídící orgán, předsedu a místopředsedu jednotlivými úkoly
g) rozhoduje o dalších otázkách, které si vyhradila nebo o kterých rozhoduje podle těchto stanov;
k přijetí rozhodnutí d) až g) je třeba:
– buď nadpoloviční většina přítomných členů Spolku a souhlas předsedy Spolku
– nebo nadpoloviční většina přítomných členů Spolku a nadpoloviční většina řídících členů Spolku
– nebo nadpoloviční většina všech členů Spolku
čl. VIII
Řídící orgán
1) Řídící orgán je výkonným orgánem Spolku a jejím nejvyšším orgánem v období mezi valnými hromadami.
2) Členy Řídícího orgánu tvoří Řídící členové Spolku, předseda a místopředseda. Řídící orgán řídí předseda Spolku, který svolává a řídí jednání Řídícího orgánu anebo místopředseda, který předsedu zastupuje v době, kdy nemůže funkci vykonávat a kdy ho předseda takovou odpovědností v dílčích oblastech nebo generálně pověří.
3) Řídící orgán nadpoloviční většinou členů (minimálně 7 členů) rozhoduje o
- všech běžných rozhodnutích
- předání některých kompetencí Řídícího orgánu předsedovi nebo místopředsedovi
4) Řídící orgán 2/3 většinou členů (minimálně 9 členů) rozhoduje o výměně předsedy nebo místopředsedy s tím, že předseda nebo místopředseda musí být členem řídícího orgánu.
5) Uvolní-li se místo člena Řídícího orgánu v průběhu funkčního období, může být obsazeno členem, který je Řídícím orgánem kooptován; kooptaci schvaluje valná hromada.
6) Pokud se člen Řídícího orgánu některého jednání Řídícího orgánu nemůže rozhodování zúčastnit, může delegovat za sebe osobu s plnou mocí, která je stálým zaměstnancem Řídícího člena nebo může delegovat předsedu nebo místopředsedu Spolku, a to na základě ověřené plné moci.
7) Řídící orgán dále:
a. rozhoduje o způsobu realizace poslání Spolku,
b. rozděluje úkoly spojené s činností Spolku na jednotlivé řídící členy Spolku
c. zastupuje Spolek a jedná za něj
d. schvaluje organizační strukturu sekretariátu Spolku včetně výše mezd,
e. předkládá valné hromadě výroční zprávu o činnosti Řídícího orgánu a o činnosti Spolku, návrh ročního rozpočtu a účetní závěrku
f. rozhoduje o vstupu Spolku do jiných organizací a majetkových účastech v nich;
g. rozhoduje o úpravách členského příspěvku, plateb za služby, termínech plateb, snížení, případně osvobození od platby,
h. rozhoduje o nákupu, prodeji, najímání a pronajímání nemovitostí,
i. kontroluje stav členské základny, správnost a úplnost platby členských příspěvků a úhrad za služby,
j. svolává z vlastní iniciativy či na návrh členů, představujících minimálně 2/3 všech členů, valnou hromadu,
k. rozhoduje o přijetí nových členů, pokud o daném nerozhodl předseda spolku
l. rozhoduje o nepřijetí členů, které nesplnili Podmínky členství
m. rozhoduje o vyloučení stávajících členů, kteří nezaplatili členské příspěvky nebo svým jednáním způsobují Spolku škodu
n. předkládá valné hromadě návrh na vyloučení stávajících členů, kteří přestali splňovat Podmínky pro členství
o. rozhoduje o zřízení odborných týmů a zájmových sekcí v rámci Spolku.
8) Rozhodnutí Řídícího orgánu může být z časových důvodů provedeno per rollam.
9) Řídící orgán se schází ke svým jednáním dle potřeby, nejméně však jednou měsíčně. Řídící orgán se může scházet pomocí videokonference nebo jiných elektronických komunikačních nástrojů. Hlasování může být též prováděno elektronicky. Pokud se řídící orgán neschází alespoň jednou měsíčně, pověří svými zejména provozními činnostmi předsedu a místopředsedu Spolku, aby některé funkce řídícího orgánu po dobu mezi setkáváními řídícího orgánu vykonávali a zajistili tak chod Spolku.
10) Úkolem Řídícího orgánu je svým rozhodnutím rozdělit jednotlivé dílčí činnosti Spolku mezí Řídící členy Spolku a zaměstnance Spolku. Pokud budou určité činnosti rozděleny mezi Řídící členy Spolku, tyto činnosti musí Řídící členové spolku přijmout a odsouhlasit, což se provádí elektronicky.
čl. IX
Veřejná prezentace Spolku a dílčí formy veřejné i neveřejné komunikace
1) Pro lepší přehlednost jednotlivých aktivit a akcí spolku se činnost spolku a spolek samotný se veřejně prezentuje pomocí tří vzájemně se doplňujících log a názvů:
a. IT People Technologická platforma (logo a název reprezentující veškerou činnost spolku)
b. IT People Technologická platforma IT pro vzdělávání a udržitelnost (logo a název reprezentující tu část činnosti spolku, která se převážně zabývá tématy zaměřenými na digitální a zelenou transformaci podniků a institucí, zejména pak využitím informačních technologií pro vzdělávání a udržitelnost; tzn. tématy spojená s informačními technologiemi, která jsou zaměřená na rozvoj podniků i mimo obor e-commerce podniků)
c. IT People Technologická platforma pro podporu české e-commerce (logo a název reprezentující tu část činnosti spolku, která se výhradně zabývá tématy spojenými s rozvojem a podporou české e-commerce)
2) Předseda spolku v rámci schváleného směřování Spolku má oprávnění samostatně veřejně i neveřejně vystupovat v oblasti podpory zájmů české e-commerce, má oprávnění pověřovat daným také své spolupracovníky a v daném není povinen předem jednotlivé kroky probírat s Řídícím orgánem Spolku. Zároveň však předseda má tyto kroky konzultovat s vybranými řídícími členy spolku, jejichž činnost se zaměřuje na e-commerce.
3) Předseda spolku v oblasti rozvoje témat souvisejících se vzděláváním má povinnost tato témata konzultovat s řídícími členy spolku z řad škol a univerzit, a to pomocí emailu nebo jiné obdobné digitální komunikace, která je k danému účelu zřízena a používána
4) Na venek Spolek prezentuje předseda, místopředseda, Řídícím orgánem v pověřených oblastech jednotliví řídící členové spolku nebo z pověření předsedy v jednotlivých oblastech vybraní Řádní členové Spolku nebo zaměstnanci spolku. Předseda je oprávněn vybrat také ambasadory spolku, kteří mediálně prezentují a prosazují zájmy a cíle Spolku.
čl. X
Elektronická komunikace mezi členy spolku
1) Předseda, místopředseda a řídící členové Spolku komunikují s ostatními členy elektronicky. Elektronická forma komunikace má několik vzájemně se doplňujících forem:
– zasláním emailu na email uvedený v registračním formuláři člena
– přes nástěnku, která je dostupná v členské sekci webu Spolku po přihlášení
– přes softwarový nástroj na projektové řízení (ticketovací systém)
2) Zásadní dokumenty týkající se činnosti Spolku (jako například změna dokumentů dle čl.I 5) nebo svolání a program valné hromady) bude zasílán jak emailem, tak bude dostupný na nástěnce v členské sekci webu Spolku
čl. XI
Okolnosti zániku Spolku
1) V případě zániku bude případný zbylý majetek po likvidaci předán na základě rozhodnutí valné hromady neziskové právnické osobě, jejíž cíle jsou blízké cílům sdružení.
čl. XII
Závěrečná ustanovení
1) Stanovy Spolku mohou být měněny pouze na základě rozhodnutí valné hromady.
2) Tyto stanovy Spolku byly schváleny rozhodnutím valné hromady ze dne 24. června 2024
